۱-یک حساب ایمیل دارای قابلیت فرستنده نظیر Gmail, Email
۲-یک حساب ایمیل گیرنده که میتواند هم فرستنده هم گیرنده یکی باشد
۳-تنظیم رویداد برای ایجاد هشدار ایمیل
۴-دستگاه حتما به اینترنت متصل باشد
برای انجام تنظیمات مربوط به فعال سازی ایمیل هشدار دوربین مداربسته از طریق منوی دستگاه ابتدا به قسمت configuration رفته و از منوی سمت چپ گزینه Network و سپس email را انتخاب کنید.در مرحله ی بعد تیک گزینه Enable email alarm notification را بزنید.
در قسمت SMTP Server آدرس سرور SMTP و در قسمت SMTP Port عدد ۴۶۵ را وارد نمایید.
برای مثال آدرس سرور smtp جیمیل (smtp.gmail.com) میباشد.
پس از آن در قسمت Username یک آدرس پست الکترونیکی (برای مثال test@gmail.com) به دستگاه اختصاص داده و درقسمت Password نیز رمز عبور همان پست الکترونیکی را وارد نمایید.
در قسمت Sender می بایست اطلاعات مربوط به فرستنده پست الکترونیکی را وارد نمایید. Sender آدرس پست الکترونیکی که به دستگاه اختصاص داده شده است.
در قسمت Recipient نیز اطلاعات مربوط به دریافت کننده های ایمیل وارد می شود. کاربر قادر است تا ۳ آدرس ایمیل را در این قسمت وارد کند.
نکته : تنظیمات جیمیل برای دریافت پیام ها: در صورت صحیح بودن موارد فوق و عدم ارسال ایمیل به آدرس ایمیل تنظیم شده می بایست در تنظیمات جیمیل گزینه هایی را فعال نمایید تا اجازه دسترسی به دستگاه ضبط را بدهید، که نحوه چگونگی آن در زیر نمایش داده شده است.